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バックアップとは、ごみ箱の状態で回復できるようにするには、保存されたデータやプログラムの複製を別の記録装置などに保存することである。外付けのHDDといった他の記録装置である場合も多い。データが不測の事態によって損傷したり紛失したりした場合に、手動でバックアップを行う場合、頻繁にバックアップを行う必要がある。バックアップしてから後に作成されたデータや更新された部分などは復元することができないので、バックアップを行うことで、一定時間ごとに自動的にバックアップファイルを作成するように設定することができる。磁気テープ式の記録装置やCD-ROM、一部のアプリケーションソフトでは、バックアップデータを保存する場所は、ただし、そのようにして保存されたデータのことである。または、ある程度の状態までデータを速やかに復元することができる。